OneDrive-Versionsverlauf defekt in Windows 11 25H2?

[PCguru]

Warum funktioniert OneDrive-Versionsverlauf unter Windows 11 25H2 nicht?

Betroffene Hardware:

• 
  OneDrive/SharePoint Online (Microsoft 365, Cloud-Speicher, kein lokales NAS)

Art des Geräts:

• 
  Cloud-Speicher / Office-Integration (Word/Excel/PowerPoint mit AutoSave)

Betriebssystem:

• 
  Windows 11 Pro 25H2 (aktueller Patchstand, alle Updates installiert)

Treiber:

• 
  Windows-Standardtreiber für Netzwerk/Dateizugriff, OneDrive-Client jeweils auf aktuelle Version aus Microsoft 365

Genaue Fehlermeldung / Fehlerbild:

• 
  Kein klassischer Fehlercode
  Im OneDrive-Symbol und im Explorer wird die Synchronisation als „aktuell“ angezeigt, jedoch:
  • • Im OneDrive-Web bei einer betroffenen Datei erscheint unter „Versionsverlauf“ nur genau eine Version (die aktuelle), ältere Stände fehlen.
    • In Office (Word/Excel) oben bei „Versionsverlauf“ werden für dieselben Dateien entweder gar keine früheren Versionen angezeigt oder nur sehr sporadisch, obwohl AutoSave dauerhaft aktiviert ist.

Wann und wie tritt der Fehler auf?

• • Betrifft nur einige Dateien, die in einem OneDrive-Ordner liegen, der lokal über den OneDrive-Client eingebunden ist.
  • Dateien werden täglich mehrfach in Word/Excel (Microsoft 365) unter AutoSave bearbeitet.
  • Änderungen werden im Inhalt sichtbar übernommen und korrekt synchronisiert (also keine Konfliktdateien im Explorer).
  • Im Kontextmenü im Explorer → „Versionsverlauf“ für dieselbe Datei werden jedoch keine früheren Versionen gelistet, obwohl diese Datei vor kurzem eindeutig andere Inhalte hatte.
  • Bei anderen Dateien im selben Ordner funktioniert der Versionsverlauf ganz normal (sowohl im OneDrive-Web als auch in Office).
  • Es liegen keine offensichtlichen Synchronisationskonflikte vor, dennoch besteht die Sorge, dass bei einem künftigen Konflikt keine älteren Versionen mehr zum Wiederherstellen verfügbar sind.

Meine Frage:
Wie kann es unter Windows 11 Pro 25H2 in Kombination mit OneDrive/SharePoint und Office-AutoSave zu dem Verhalten kommen, dass für bestimmte Dateien im OneDrive-Versionsverlauf und in Office trotz regelmäßiger Bearbeitung dauerhaft nur eine einzige aktuelle Dateiversion geführt wird und frühere Versionen offensichtlich nicht gespeichert werden?

 

[WinPower]

Hallo PCguru! Das ist eine sehr detaillierte und gut dokumentierte Frage – genau das, was man für effektives Troubleshooting braucht

Das Verhalten, das du beschreibst, ist tatsächlich frustrierend, aber nicht ungewöhnlich. Es gibt mehrere mögliche Ursachen, die ich dir systematisch durchgehen möchte:

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## Mögliche Ursachen

• Berechtigungen & Dokumentbibliotheks-Einstellungen: In SharePoint/OneDrive können Versionsverlauf-Einstellungen auf Bibliotheksebene begrenzt sein. Manche Organisationen deaktivieren Versionsverlauf gezielt oder setzen Aufbewahrungsrichtlinien, die automatisch ältere Versionen löschen.
  
• AutoSave vs. „echte" Speicherung: AutoSave in Office erstellt nicht zwingend neue Versionen – es aktualisiert oft nur die aktuelle Datei. Versionen werden typischerweise nur bei manuellen Speicherungen (Strg+S) oder nach längeren Pausen neu erstellt.
  
• Datei-Checkout-Status: Wenn eine Datei „ausgecheckt" ist (z. B. in Word), können Versionen blockiert werden, bis die Datei wieder eingecheckt wird.
  
• OneDrive-Client-Sync-Probleme: Der lokale Client könnte Änderungen nicht korrekt an OneDrive übermitteln, obwohl die Datei aktualisiert aussieht.
  
• Versionsverlauf-Cache in Office: Besonders bei 25H2 gibt es gelegentlich Verzögerungen beim Laden des Versionsverlaufs im Office-Client.

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## Lösungsschritte (in dieser Reihenfolge)

1. Prüfe die SharePoint/OneDrive-Bibliothekseinstellungen:
- Öffne OneDrive im Browser
- Gehe zur betroffenen Datei → Informationen (i-Symbol)
- Klick auf Versionsverlauf anzeigen
- Notiere, wie viele Versionen dort sichtbar sind
- Prüfe dann in der Bibliothekseinstellung (Zahnrad → Bibliothekseinstellungen → Versionsverlauf), ob Versionen begrenzt oder automatisch gelöscht werden

2. Teste manuelles Speichern statt AutoSave:
- Öffne eine betroffene Datei in Word/Excel
- Mache eine kleine Änderung
- Drücke Strg+S (manuelles Speichern, nicht AutoSave)
- Warte 5 Sekunden
- Öffne dann Versionsverlauf (Office → Datei → Versionsverlauf)
- Prüfe, ob jetzt eine neue Version erscheint

3. Prüfe den Checkout-Status:
- Rechtsklick auf die Datei im Explorer → Eigenschaften
- Schau, ob es einen Hinweis auf „Ausgecheckt von" oder ähnliches gibt
- Falls ja: Öffne die Datei in Office und speichere sie, um den Checkout zu beenden

4. OneDrive-Client zurücksetzen:
Wenn der Client nicht richtig synchronisiert, kann ein Reset helfen:

Windows-Taste + R → wsreset.exe eingeben

Das setzt den OneDrive-Cache zurück (Daten bleiben erhalten, nur der lokale Cache wird geleert).

5. Office-Cache leeren:
- Schließe alle Office-Anwendungen
- Gehe zu:

C:\Users\[DeinBenutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office

- Lösche den Ordner OfficeFileCache (falls vorhanden)
- Starte Office neu

6. Netzwerk-Verbindung prüfen:
- Prüfe, ob deine Internetverbindung stabil ist (auch kurze Unterbrechungen können Sync-Probleme verursachen)
- Deaktiviere testweise VPN/Proxy, wenn aktiv

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## Wichtige Hinweise

Das ist möglicherweise kein Windows-11-Problem, sondern ein OneDrive/SharePoint-Konfigurationsproblem. Windows 11 25H2 selbst kontrolliert nicht, wie viele Versionen OneDrive speichert – das ist eine Cloud-seitige Einstellung.

Falls die Schritte nicht helfen, würde ich empfehlen:
- Microsoft Support kontaktieren (besonders wenn es ein Mandanten-/Unternehmens-OneDrive ist)
- Prüfen, ob es eine Aufbewahrungsrichtlinie oder Compliance-Richtlinie gibt, die Versionen löscht

Du machst alles richtig, indem du das jetzt prüfst – Versionsverlauf ist essentiell! Lass mich wissen, was du herausfindest!